Ein gelungenes Angebot macht einen guten Eindruck bei dem Kunden und animiert ihn zum Kauf des angebotenen Produktes. Die meisten Systeme, mit denen man in Firmen Angebote erstellt, bieten keine Möglichkeiten, ein Angebot ansprechend zu gestalten. Meistens sehen die Angebote sehr unübersichtlich aus. Die Schriftart wirkt schlecht leserlich, weil das Angebot mit einem Nadeldrucker erstellt wurde und wenn es mit einem neueren Drucker erstellt wird, dann bleiben die fest einprogrammierte Einstellungen wie beim alten Drucker.

Um ein Angebot dem Kunden besser zu präsentieren, werden meistens Angebote per Hand mit Word geschrieben. Das bringt Probleme mit sich. Bei der Entstehung des Angebots werden häufig Fehler eingepflegt, was für eine Firma gefährlich sein kann, weil ein verbindliches Angebot erfüllt werden muss. Es macht auch dem Kunden gegenüber einen sehr schlechten und unprofessionellen Eindruck, wenn man ihm ein fehlerhaftes Angebot zusendet.. Auch bei der Bestellung können weitere Fehler entstehen, was den Kunden noch mehr verärgert. Manuelles Erstellen kostet auch viel Zeit.

Das Problem haben wir bei mehreren Kunden angetroffen, die mit alter Software arbeiten. Daraufhin haben wir in unseren Lösungen die Möglichkeit eingebaut, Templates für Angebote zu nutzen. Unsere Angebote werden auch mit Abbildungen von Produkten versehen. Das ermöglicht dem Kunden schnelles Erkennen von Positionen. Der Kunde ist sich dann sicher, dass er das bestellt, was auch besprochen wurde. Das Angebot wird auch schnell erstellt und muss nicht mehr umgeschrieben werden, das spart Zeit für die Erstellung von weiteren Angeboten und die erstellten Angebote können direkt nach einem Verkaufsgespräch an Ihren Kunden per E-Mail versendet werden.

Angebote in unseren CRM Lösungen werden dank AJAX-Interface so erstellt, wie Sie es von bisherigen Programmen gewohnt sind. Die Positionen werden einfach mit der Enter-Taste hinzugefügt und mit der TAB-Taste bewegen Sie den Cursor zwischen den einzelnen Feldern, um die Positionen zu bearbeiten. Beim hinzufügen einer neuen Position müssen Sie sich nicht mehr den Code eines Produktes merken. Es reicht wenn Sie ein Fragment des Produktnamens oder der Beschreibung eintippen, das System schlägt Ihnen dann automatisch entsprechende Produkte zur Auswahl vor. Das spielt eine besonderes wichtige Rolle bei Firmen mit vielen tausend Produkten, bei denen man sich bisher akribisch die entsprechenden Nummern merken musste, um das entsprechende Produkt zu finden. Auf diese Weise werden auch Mitarbeiter, die noch nicht lange in Ihrer Firma tätig sind,,schnell ein Angebot erstellen können. Auch bei neuen Produkten wird man diese sicher und schnell finden können.

Mit einem so ausgestatteten System sind Sie gut auf die Erstellung von Angeboten vorbereitet. Sie können sich auf das Verkaufen konzentrieren und müssen nicht Ihre Zeit mit gestalterische Arbeitenvergeuden. Ihre Mitarbeiter sind mit dem System in der Lage, viel mehr Angebote zu fertigen, die auch Ihre Kunden ansprechen.